Príspevok na rekreáciu je zamestnanecký benefit, ktorý mnohí zamestnanci radi využívajú. Prináša však so sebou aj množstvo otázok, najmä pokiaľ ide o čerpanie príspevku pri rezerváciách cez online platformy ako je Booking.com.
Rekreačný príspevok môže zamestnanec použiť na preplatenie pobytu v hoteli či penzióne, ale aj za prenocovanie na chate či v rámci Airbnb.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu
Príspevky na rekreáciu zamestnancov upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, v osobitnom § 152a.
Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 50 pracovníkmi.
Podľa §152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.
Na príspevok má nárok každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.
Výška príspevku a spôsob čerpania
Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok.
Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci.
Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov.
Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok.
Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
Po splnení stanovených podmienok by vám mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac však 275 € za kalendárny rok.
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
Rekreačný poukaz má naopak charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíte ešte pred rekreáciou.
O tom, akou formou bude zamestnávateľ riešiť poukazy, rozhoduje zamestnávateľ.
V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Aké pobyty možno uplatniť
Za oprávnené výdavky sa považujú služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- stravovacie a pohostinské služby,
- služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr,
- sprievodcovské služby,
- prepravné služby, napríklad cestná, železničná, lodná alebo letecká doprava, lanovky a vleky,
- informačné služby,
- športovo-rekreačné služby,
- kúpeľné a zdravotné služby,
- wellness služby,
- služby cestovného poistenia.
Zákon za oprávnené výdavky považuje služby súvisiace s ubytovaním, ak sú uvedené na jednom doklade - faktúre resp. účtovnom doklade.
Úhrada extra služieb mimo účtu za pobyt nie je možná.
Ubytovanie nemusí byť v jednom zariadení počas celého pobytu.
Podľa §152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Príklad: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave.
Takýto postup môže byť akceptovateľný, ak jednotlivé doklady spĺňajú náležitosti účtovného dokladu a preukazujú oprávnené výdavky.
Rodina a oprávnené osoby
Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu.
Na základe jedného dokladu si môže nárok uplatniť len jeden z rodičov, nie je možné výdavok rozdeliť medzi dvoch rodičov.
Obidvaja rodičia si však môžu uplatniť nárok na to isté dieťa, ak každý z nich preukáže vlastné oprávnené výdavky.
Ak by si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať nás o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry.
Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne.
Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
Faktúra pri rezervácii cez Booking.com
Je možné si zakúpiť pobyt cez zľavový portál alebo si rezervovať hotel cez Booking.com.
Nie je to problém, no vždy pamätajte na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby.
Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie.
Booking je iba sprostredkovateľ, ten faktúry nevystavuje.
Voucher alebo kupón s potvrdením o zaplatení a o rezervácii ubytovania, vystavený rezervačným portálom, napríklad Booking.com, nie je postačujúci doklad.
Voucher sa považuje len za „objednávku“, ktorou sa objednáva ubytovanie, aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred.
Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovný doklad, faktúru, od Domalenka.sk na preplatenie.
Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom.
Rezerváciou niektorých pobytov na našom portáli vzniká priamy vzťah medzi klientom a ubytovacím zariadením.
V tomto prípade vydáva doklad hotel, resp. ubytovacie zariadenie.
V ostatných prípadoch vám doklady pre zamestnávateľa vystaví naša spoločnosť.
Zálohovú faktúru obdržíte pri rezervácii pobytu ako výzvu k platbe a ubytovací poukaz vám pošleme hneď po úhrade pobytu.
Po skončení pobytu vám na základe vašej požiadavky vystavíme vyšlú faktúru, je však potrebné nás o ňu požiadať, pretože ju neposielame automaticky poštou, nakoľko nie všetci klienti si chcú uplatniť nárok na rekreačný príspevok.
Faktúru vám, v prípade potreby, zašleme aj poštou na vami uvedenú adresu.
Čo musí obsahovať faktúra
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.
Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP.
Faktúra nemá predpísanú formu.
Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Nie je potrebné, aby bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca, napríklad trvalý pobyt alebo číslo občianskeho preukazu.
Ak na účtovnom doklade nie je uvedené vaše meno, budete musieť požiadať ubytovacie zariadenie o doplnenie faktúry.
Doklad by mal zároveň preukazovať:
- ubytovacie zariadenie alebo poskytovateľa služby,
- identifikáciu účtovného dokladu,
- obsah účtovného prípadu,
- sumu alebo cenu za mernú jednotku a množstvo,
- dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
- meno zamestnanca, ktorý príspevok uplatňuje,
- údaj o tom, že ubytovanie bolo skutočne poskytnuté.
Je potrebné, aby z dokladu alebo z doplňujúceho potvrdenia vyplývalo, že pobyt sa reálne uskutočnil.
Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musíte naň reálne aj v danom roku nastúpiť.
Doklad o zaplatení Booking.com
Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný váš výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu.
Potvrdenie o zaplatení z banky, teda výpis z účtu, je postačujúci doklad dokazujúci uskutočnenie transakcie - zaplatenie pobytu.
Platba z účtu spĺňa atribúty preukaznosti úhrady za poskytnuté služby.
Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca.
Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Ak zamestnanec predloží doklad o ubytovaní, na ktorom je uvedené jeho meno, ale doklad o zaplatení znie na meno kamaráta, samotné čestné prehlásenie spravidla nemusí nahradiť preukázanie úhrady zamestnancom.
Na úhradu pobytu preto použite vlastný účet alebo vlastnú platobnú kartu, ak si chcete výdavok uplatniť voči vlastnému zamestnávateľovi.
Pri rezervácii na Bookingu si nastavíte faktúru na dané meno, ktoré potrebujete.
Faktúra sa však spravidla žiada od ubytovateľa, nie od Booking.com.
Booking.com a platba ubytovateľovi
V praxi môže Booking.com preposlať ubytovateľovi platbu prostredníctvom virtuálnej karty.
Ty zaplatíš Bookingu, Booking pošle hotelu virtuálnu kartu s kreditom presne tej sumy, ktorú si zaplatila Bookingu, a ubytovateľ si to stiahne cez svoj terminál.
Ty doplatíš na hoteli daň z ubytovania, prípadne iné poplatky.
Táto platobná technika sama osebe neznamená, že faktúru musí vystaviť Booking.com.
Ak nie je možné vystaviť faktúru, ubytovateľ by mal vydať doklad o zaplatení a v prípade potreby aj doklad o absolvovaní pobytu.
Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom, dôležité však je, aby išlo o účtovný doklad spĺňajúci zákonné náležitosti a aby bolo jasné, kto službu poskytol a kto ju uhradil.
Čo robiť, ak ubytovateľ odmieta vystaviť faktúru
Ubytovacie zariadenie alebo poskytovateľ ubytovania by mal vedieť vystaviť doklad o poskytnutej službe.
Ak ubytovateľ tvrdí, že faktúru nemôže vystaviť preto, že platba prešla cez Booking.com, je potrebné rozlíšiť spôsob platby od povinnosti zdokladovať poskytnutie ubytovania.
Vopred sa spýtajte ubytovateľa, či po skončení pobytu vystaví faktúru alebo iný účtovný doklad na vaše meno.
Pri komunikácii uveďte, že doklad potrebujete na uplatnenie príspevku na rekreáciu podľa §152a Zákonníka práce.
Vyžiadajte si doklad, na ktorom bude uvedené vaše meno a priezvisko, termín pobytu, počet prenocovaní, cena a identifikácia poskytovateľa.
Ak ubytovateľ nevystaví faktúru, požiadajte aspoň o účtovný doklad o prijatej platbe a potvrdenie, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Či bude konkrétny doklad akceptovaný, posudzuje zamestnávateľ podľa zákonných podmienok a internej smernice.
Airbnb, chata a súkromné ubytovanie
Ubytovanie v Airbnb je tiež možné, ak prenajímateľ spĺňa podmienky definované v zákone o podpore cestovného ruchu, t. j. odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
Pri rezerváciách cez Airbnb je dôležité si vyžiadať od ubytovateľa riadnu faktúru, nie len zmluvu o prenájme.
Pod pojmom „prenocovanie“ sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.
Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.
Tieto základné pojmy sú zadefinované vo Vyhláške Ministerstva hospodárstva SR z 26. júna 2008, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried.
Samotný súkromný prenájom nehnuteľnosti nemusí automaticky predstavovať oprávnené ubytovanie na účely príspevku.
Rozhodujúce je, či poskytovateľ prevádzkuje ubytovacie zariadenie, poskytuje služby prechodného ubytovania a spĺňa príslušné podmienky.
Ak osoba poskytuje ubytovanie pod DIČ alebo bez živnostenského oprávnenia, treba preveriť, či ide o ekonomický subjekt poskytujúci služby prechodného ubytovania a či doklad spĺňa všetky náležitosti.
Miestna daň za ubytovanie
Podľa §37 zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v z. n. p. je predmetom dane z ubytovania odplatné prechodné ubytovanie podľa §754 a 759 Občianskeho zákonníka v ubytovacom zariadení.
Podľa §38 citovaného zákona je daňovníkom fyzická osoba, ktorá sa v ubytovacom zariadení odplatne prechodne ubytuje.
Základom dane je podľa §39 citovaného zákona počet prenocovaní.
Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
Priamo na mieste v ubytovacom zariadení požiadate, aby vám na vaše meno vystavili faktúru na miestny poplatok a služby, ktoré neboli pôvodne zahrnuté v cene pobytu.
Definícia prenocovania uvedená v zákone č. 91/2010 Z. z. s podmienkou „za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie“ je podľa odborného výkladu splnená aj v prípade, ak obec daň za ubytovanie neustanovila.
Daň za ubytovanie je fakultatívna daň, preto sa priamo vylučuje nutnosť splnenia tejto podmienky, ak táto daň na území obce neexistuje.
Všetky povinnosti ohľadom evidencie daňovníkov, zúčtovanie a odvodu dane za ubytovanie sú nastavené na platiteľa dane, teda na prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia.
Daňovník nemá dôvod ani povinnosť skúmať splnenie náležitostí k dani za ubytovanie ustanovené vo všeobecne záväznom nariadení obce.
Pokladničný doklad, príjmový doklad a zmluva
V danom prípade nejde o postačujúci doklad predložený zamestnancom, pretože v §8 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní ERP sú definované povinné údaje, ktoré musia byť na pokladničnom doklade uvedené.
Podľa písmena o) citovaného zákona pokladničný doklad musí obsahovať ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu, teda aj §152a ZP.
Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb.
Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve.
Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy.
Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Lehota na predloženie dokladov
Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov.
Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovný doklad na preplatenie.
K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada.
Podľa §152a ods. 6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom, po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP, do daňových výdavkov.
Viac faktúr a viac pobytov
Pri určení výšky príspevku na rekreáciu sú rozhodujúce „preukázané výdavky“, nie iba preukázaný výdavok, preto zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov, ktoré musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu vrátane označenia zamestnanca.
Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady.
Rekreačný príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt.
Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov.
Každý doklad musí samostatne alebo spolu s ďalšími dokladmi preukazovať oprávnené výdavky a musí obsahovať označenie zamestnanca.
Príklad: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a predložil viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave.
Podľa §152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
Zálohová faktúra a doplatok
Zálohovú faktúru obdržíte pri rezervácii pobytu ako výzvu k platbe.
Samotná zálohová faktúra však nemusí preukazovať, že rekreácia bola skutočne uskutočnená.
Po skončení pobytu si vyžiadajte konečnú faktúru alebo potvrdenie o poskytnutí ubytovania.
Ak zamestnanec predloží hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP, tieto doklady môžu spĺňať ustanovené podmienky, ak obsahujú všetky náležitosti účtovného dokladu.
Zamestnanec týmito dokladmi však musí preukázať aj úhradu zálohovej platby, teda či zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiada.
Preukázanie môže byť vykonané napríklad výpisom z bankového účtu.
Pri rekreácii, ktorá začala 2.1.2019 a trvala do 6.1.2019, môže zamestnanec preukázať oprávnené výdavky účtovnými dokladmi na sumy 110 € a 60 €, ak oba doklady obsahujú označenie zamestnanca.
Príspevok v sume 93,50 € predstavuje 55 % zo 170 €.
Elektronické rekreačné poukazy
Spolupracujeme s viacerými firmami, od ktorých možno vlastníte kartu, na ktorú vám zamestnávateľ nabil peniaze, ktoré môžete v rámci rekreačného poukazu uplatniť.
- GUSTO UP Karta,
- DOXX „fpoho“ karta,
- Callio Karta,
- Benefit Plus,
- Edenred Dovolenka,
- E-Ticket Caffeteria.
Cez GUSTO kartu sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Cez Benefit Plus rekreačný poukaz sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Následne si vytvoríte cez systém Benefit Plus tzv. „benefitovú poukážku“ na sumu rezervácie.
A k rezervácii uviedli, že budete ubytovanie hradiť Edenred Dovolenka kartou.
Cez Edenred Dovolenka kartu sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Cez E-Ticket Caffeteria sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Je možné u nás uplatniť rekreačný poukaz aj cez Callio Kartu.
Taktiež je potrebné, aby ste mali na karte nabité finančné prostriedky od vášho zamestnávateľa.
K rezervácii vás poprosíme uviesť aj počet a menovitý zoznam zúčastnených osôb s adresami trvalého bydliska.
Cez Callio kartu sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Je možné u nás uplatniť rekreačný poukaz aj cez DOXX rekreačnú poukážku „Fpoho“.
Cez DOXX fpoho kartu sa dá u nás zaplatiť ubytovanie + miestna daň + wellness.
Čo si pripraviť pred rezerváciou cez Booking.com
- Overte si, či máte nárok na príspevok a či váš pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
- Skontrolujte, či pobyt zahŕňa najmenej dve prenocovania na území Slovenskej republiky.
- Pri rezervácii použite meno zamestnanca, ktorý si bude príspevok uplatňovať.
- Overte si, kto bude vystavovať účtovný doklad.
- Požiadajte ubytovateľa o faktúru alebo iný účtovný doklad ešte pred príchodom.
- Uhraďte pobyt zo svojho účtu alebo vlastnou platobnou kartou.
- Po pobyte si vyžiadajte potvrdenie, že ubytovanie bolo skutočne poskytnuté.
- Priložte doklad o úhrade, napríklad výpis z účtu.
- Doklady predložte zamestnávateľovi najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.
Odporúčame sa ale vopred spýtať vášho zamestnávateľa alebo zodpovednej osoby na to, čo všetko potrebujú mať na faktúre uvedené.
Na faktúre môže byť potrebný najmä dátum ubytovania, ktorý musí byť minimálne na dve prenocovania, meno zamestnanca a presný rozsah poskytnutých služieb.
Najčastejšie chyby pri dokladoch z Booking.com
- zamestnanec predloží iba Booking voucher,
- doklad neobsahuje meno zamestnanca,
- doklad preukazuje iba objednávku, nie uskutočnený pobyt,
- platba bola vykonaná z účtu inej osoby,
- faktúru vystaví osoba, ktorá nespĺňa podmienky poskytovateľa ubytovania,
- služby sú uvedené na samostatných dokladoch mimo účtu za pobyt,
- doklady nie sú predložené zamestnávateľovi v primeranej lehote,
- zamestnanec si pobyt iba objednal a zaplatil, ale reálne naň nenastúpil.
Ak zamestnávateľ odmieta poskytnúť príspevok, hoci spĺňate všetky zákonom stanovené podmienky, ste oprávnení podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.
Daňové a odvodové súvislosti
Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia.
Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.
Podľa §52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1.1.2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31.12.2018.
Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom.
Preddavok na rekreáciu v čase poskytnutia zamestnancovi nezdaní.
Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v §152a ZP.
Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok, teda preddavok a doplatok najviac do 275 €, predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane a pre zamestnávateľa daňový výdavok.
Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu zamestnávateľ zamestnancovi zdaní najneskôr v decembrovej výplate.
Pri rezervácii cez Booking.com preto neodovzdávajte zamestnávateľovi iba potvrdenie rezervácie. Pripravte si účtovný doklad od poskytovateľa ubytovania, doklad o úhrade z vlastného účtu a potvrdenie, že sa pobyt skutočne uskutočnil.